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工作没效率怎么办?时间就是金钱如何规划时间制造财富?

2020-08-03 22:13:17

这世界上每个人的人生都各不相同,但是不论是工作、创业、还是在日常生活中,我们都希望提高我们自己的做事效率,提高个人单位时间的产出。毕竟,时间就是金钱,时间就是生命。为什么有的人能够一直效率高超,有的人却效率低下?是天生的吗?其实,做事效率的差距在于做事方法与习惯的不同,养成高效的做事方法,我们的效率就会自然提高。今天小编给大家分享一些能够提高我们做事效率的方法窍门。

一、立即行动

立即行动、立即行动、立即行动。重要的事情说三遍。其实,对付拖延有效的方法就是立即行动。仔细观察身边一些做事效率高的人,没有一个人是行动力差的人,真的。即使性格是慢性子,你也可以在接受任务的时候行动起来。当然,有些任务比较简单,捎带手就能完成,那我们顺手就做了。如果是比较复杂的任务,立即行动可以是立即将任务添加到自己的时间表中,立即计划好行动时间,立即将接收到的任务分解等等。别拖延,拖延要人命。越拖越不想干,越拖越耽误事儿,茶饭不思,玩儿都玩儿不好,相信拖延的经历大家都体会过,提高做事效率的方法,我们要将行动力放在**位。

二、做事有流程

做任何事情都有方法。我们在工作和生活中会接受很多任务,能越快摸索出任务方法与流程的人就能节省更多的时间。比如,简单的做事流程可以是接受任务、分解任务、做好计划、按计划执行、完成检查、上交任务、等待结果反馈、分析反思等几个步骤。在具体的做事过程中,还会涉及到反复确认任务目标,和其他人合作的话要涉及到关键节点沟通进度等等。很多相对成熟的公司都有自己的一套成熟的做事方式。而这种方式方法是可以迁移到其他地方的。对于个人工作来说,我们也应当尽快总结出自己工作岗位的工作流程,节省工作时间。

三、做计划

刚刚在做事流程里面已经提过一次要做计划,但还是要再次拿出来说下,因为做计划真的太太太重要了。计划是我们执行的纲领,也是我们掌控进度的标杆。对于比较复杂、需要一定时间来完成的任务来说,做计划可以让我们心中有数。同时,计划应该落实到笔头,列电子表格或者在记事本上做计划均可,看个人习惯。

四、避免多任务处理

很多时候,人需要在一段时间里完成好多事情,也有很多人觉得就应该多任务一起处理啊,这样效率才高嘛。而实际上,人是很难同时做好很多个任务的,聪明的人都是避免多任务同时处理的。专注才能产生生产力。我们要安排好时间,在某个时间段内只专心致志的做一件事,这样才能更高效的完成任务。那么,当多个任务同时袭来,我们该如何做?*先,要区分任务的优先级。不同的任务的重要程度不同,我们必须有所取舍。其次,要为不同的任务安排好时间,在同一段时间里只做一件事。

五、让会议高效

在我们的生活和工作中会议不少见,尤其是工作会议,更是非常多。因为会议处理事件的复杂性,如果处理不好会议的效率问题,就可能会浪费很多的时间。对于会议来说,制定好会议议程并且通知到位非常重要,会议参与者还应对自己参加会议要达成的结果有明确的预期及目标,并且做好会议记录及总结。很多人都认为有问题会上解决,其实为了会议较为高效的进行,很多的讨论或者说服沟通工作是要在会下做的。如果我们和与会人员就相关议题提前做好沟通,将会大大推进会议进程。

六、学会给自己放假

很多时候做事效率和精力充沛程度挂钩,长时间劳累,一直绷着紧紧的弦,还不如学会给自己放一天假,休息一会儿。上帝造人还有个休息日呢是不是。在紧张工作的间隙,花点时间起来活动活动、休息休息不会对工作产生太大影响,周末的时候也没必要一直加班,再忙碌也应该给自己一天假期用来放松身体和心情。其实,说了这么多,重要的是大家要把这些做事的方法变为日常的行为习惯。做事效率变高的话,我们就相当于比其他人多出了很多的时间,这不是特别爽吗?希望今天说的这些方法能够帮助到大家,告别拖延,走向高效!

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